Wir leben in einer schnelllebigen Welt, die von Technologie dominiert wird, und ehrlich gesagt kann es ziemlich schwierig werden, mit den täglichen Aufgaben Schritt zu halten und organisiert zu bleiben. Das heißt, egal wo wir in unserem Leben sind, ob es sich um das College oder das Jonglieren von Schleppjobs und das Führen einer Familie handelt, wir können immer von einer To-do-Liste profitieren.
Vor allem, wenn wir Schwierigkeiten haben, organisiert zu bleiben und unsere Zeit effektiv einzuteilen. Die To-do-Liste gibt Ihnen einen klaren Überblick über Ihre täglichen, wöchentlichen und monatlichen Aufgaben. Es hilft Ihnen auch, konzentriert zu bleiben.
Hier sind fünf Möglichkeiten, eine effiziente To-do-Liste zu erstellen.
Wählen Sie die richtige Plattform
Die Plattform kann alles sein, Papier oder eine App. Vielleicht möchten Sie alles in einer guten PDF-Version wie /de/pdf-in-word/ notieren, um sie später jederzeit wieder abrufen zu können. Das Wesentliche ist, dass Sie die Plattform lieben sollten, die Sie verwenden, sei es Technologie oder ein Notebook. Vertrauen Sie uns, wenn wir Ihnen sagen, dass Sie sich weniger daran halten werden, wenn es Ihnen nicht gefällt. Wenn Sie sich für eine App entscheiden, profitieren Sie von integrierten Erinnerungen, die auch sehr einfach zu bearbeiten sind.
Kategorisieren Sie Ihre To-do-Liste
Nachdem Sie Ihre Wunsch Plattform ausgewählt haben, sollten Sie wissen, dass Sie sich nicht unbedingt an eine To-do-Liste allein halten sollten. Aus Gründen der Effizienz und einfachen Verwaltung empfehlen wir Ihnen, Ihre To-do-Listen zu kategorisieren, z. B. nach „Büroaufgaben“ und „Hausarbeit“. Vielleicht kennen Sie alle die wöchentliche Einkaufsliste und wissen, dass Sie sich mit einer Liste an Ihrer Seite eher konzentrieren können.
Zögern Sie nicht, die Aufgaben aufzuschreiben
Wann immer Ihnen etwas Wichtiges und sogar eine beiläufige Aufgabe in den Sinn kommt, sollten Sie die Aufgabe sofort aufschreiben. Der Hauptgrund dafür ist, dass Sie durch die sofortige Aktualisierung Ihrer To-do-Liste weder darauf verweilen noch aufschieben werden. Nachdem Sie die Aufgabe aufgeschrieben haben, müssen Sie sich nicht mehr daran erinnern, sich daran zu erinnern.
Erwähne immer Termine
Wenn Sie eine To-do-Liste erstellen, sollten Sie unbedingt die Fälligkeitstermine der Aufgaben angeben. Auf diese Weise organisieren Sie die Aufgaben nach ihrer Priorität. Verständlicherweise müssen nicht allen Aufgaben Fälligkeitstermine zugewiesen werden; möglicherweise möchten Sie jedoch trotzdem Datumsangaben hinzufügen, um eine effektive Kategorisierung zu ermöglichen. Bei der Zuweisung von Fälligkeitsterminen fällt es Ihnen auch leichter, die To-do-Liste zu überarbeiten und neu zu bewerten, welche Aufgaben Priorität haben und welche sich verzögern können.
Bleiben Sie realistisch
Beim Erstellen einer To-do-Liste ist es wichtig, realistisch zu bleiben. Sie können sich die To-do-Liste als das Setzen von Zielen, Zielen und Fristen für den Tag vorstellen, weshalb Sie realistisch bleiben müssen. Wir empfehlen den meisten Menschen, sich zunächst auf drei bis fünf Aufgaben pro Tag zu beschränken.
Es mag nicht viel erscheinen, aber wenn Sie sich darauf konzentrieren, die drei wichtigsten Dinge aufzuschreiben, die Sie heute tun müssen, werden Sie vielleicht feststellen, dass es bereits viel zu bewältigen ist.
Warum nicht noch mehr Ideen aufschreiben? Wenn Sie zu viele Aufgaben aufschreiben und nicht alle erledigen, müssen Sie sie auf einen anderen Tag verschieben. Das bedeutet, dass Sie Ihre Liste neu priorisieren und ändern, was zeitaufwendig und stressig ist und sich selbstzerstörerisch anfühlen kann.